ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ от «04» февраля 2014 г.
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
от «04» февраля 2014 г.
Министерство экономического развития Забайкальского края (далее – Министерство) объявляет конкурс на включение кадровый резерв для замещения должности
старший специалист 1 разряда отдела организационного обеспечения и контроля
Квалификационные требования к кандидатам:
- среднее профессиональное образование по укрупненной группе специальностей и направлений подготовки «Экономика и управление», «Гуманитарные науки»;
-без предъявления требований к стажу.
Профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей: Конституции Российской Федерации, федеральных законов: «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», «Об архивном деле в Российской Федерации», постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных правовых актов, приказов Министерства экономического развития Российской Федерации, необходимых для исполнения должностных обязанностей, в том числе, регулирующих вопросы прохождения государственной гражданской службы, Устава Забайкальского края, законов Забайкальского края: «О системе исполнительных органов государственной власти Забайкальского края», «О государственной гражданской службе Забайкальского края», «О Правительстве Забайкальского края», Положения о Министерстве экономического развития Забайкальского края, Регламента Правительства Забайкальского края, Инструкции по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Забайкальского края, положений, инструкций, иных нормативных документов по ведению делопроизводства и архивного обеспечения, методов оформления и обработки документов, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, правил делового этикета, порядка работы со служебной информацией, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, основ делопроизводства, служебного распорядка и должностного регламента, квалифицированного планирования работы, эффективного планирования рабочего времени, подготовки делового письма, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно - телекоммуникационными сетями, в том числе с информационно-телекоммуникационной сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, самообразования и повышения своей квалификации, систематизации информации, работы со служебными документами.
Направление деятельности:
-обработкавходящей документации, в том числе регистрациявсей входящей корреспонденции в соответствии с установленными требованиями в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти;
- регистрацияписьменных обращений граждан в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- сопровождение системы электронного документооборота, в том числе своевременное оформление личных кабинетов государственных гражданских служащих;
- обеспечениесохранностипроходящей служебной документации (исходящей, входящей, внутренней);
- ведение регистрации и учета документов с грифом «Для служебного пользования» в соответствии с федеральным законодательством;
- ведениежурналарегистрации показаний франкировальной машины;
- проведениепроверкисчет-фактур и актов сверки расчетов за услуги франкировальной машины;
- подготовкаинформациио потребности структурных подразделений Министерства в периодических печатных изданиях, оформлениеподписки на периодическую печать, учет и контрольпоступления периодической печати;
- разработка своднойноменклатурыдел Министерства;
- контроль сроков исполнения служебных документов, в том числе через систему электронного документооборота исполнительных органов государственной власти;
- отправкапо почте и факсимильной связью исходящейдокументацииМинистерства;
- текущее и архивное делопроизводство в отделе;
- контроль за своевременностью подготовки ответов на обращения граждан;
- консультирование государственных гражданских служащих Министерства по сопровождению системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти.
Гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить в Министерство экономического развития Забайкальского края:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (форма 001-ГС/у);
е) заявление о согласии на обработку персональных данных.
Государственному гражданскому служащему Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить в Министерство экономического развития Забайкальского края:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии;
в) копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию государственного гражданского служащего – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
г) заявление о согласии на обработку персональных данных.
Место приема документов: г. Чита, ул. Чайковского, 8, кабинет № 417, телефоны: (3022) 32-49-59, факс: (3022) 26-17-00.
Время приема документов: ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45, перерыв с 13.00 до 14.00.
Последний день приема документов «26» февраля 2014 года.
Конкурс будет проводиться в форме тестирования и индивидуального собеседования. Кандидаты, не прошедшие тестирование, по решению конкурсной комиссии могут быть не допущены до индивидуального собеседования.
Предполагаемая дата проведения конкурса «31» марта 2014 года (о точной дате и времени проведения конкурса участникам будет сообщено дополнительно).
Место проведения конкурса: г. Чита, ул. Чайковского, 8; кабинет № 523-б.
Условия прохождения государственной гражданской службы:
гражданские служащие обеспечиваются соответствующими организационно-техническими условиями для исполнения своих должностных обязанностей; информацией, необходимой для выполнения должностных обязанностей; безопасными условиями труда, отвечающим требованиям охраны и гигиены труда и др.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме. Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке.
Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Основанием для включения гражданина (гражданского служащего) в кадровый резерв государственного органа является соответствующее решение конкурсной комиссии. Вакантная должность гражданской службы замещается по решению руководителя государственного органа без проведения конкурса гражданином (гражданским служащим), состоящим в кадровом резерве, сформированном на конкурсной основе. При отказе гражданина (гражданского служащего), состоящего в кадровом резерве, от предложенной должности вакантная должность замещается по конкурсу в соответствии с законодательством Российской Федерации. Гражданин (гражданский служащий) исключается из кадрового резерва по истечении трех лет нахождения его в кадровом резерве для замещения одной и той же должности, а также по другим основаниям, предусмотренным действующим законодательством о государственной гражданской службе.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.